2026年10月17日 星期六 您好,欢迎来到企业百科!
广告传媒 · 企业官方网站

专注活动全生命周期服务的一站式传媒服务商

湖南会轻松传媒有限公司是聚焦线下活动全链路服务的专业传媒机构,以「让每一场活动都轻松落地」为核心理念,深耕活动策划执行领域多年,为政企客户提供从创意策划到落地交付的一站式活动解决方案,始终以专业、高效、省心的服务品质获得行业内广泛口碑。

12年
传媒活动行业深耕经验
超800家
累计服务政企品牌客户
超2300
落地大小活动项目场
品牌活动全案策划执行会议峰会会务服务展览展示展台搭建文旅节庆活动运营

品牌活动全案策划执行、会议峰会会务服务、展览展示展台搭建、文旅节庆活动运营、企业年会周年庆策划、商业演出演艺统筹、活动物…
以长沙为核心覆盖湖南全省14个地市州

关于我们

湖南会轻松传媒有限公司是聚焦线下活动全链路服务的专业传媒机构,以「让每一场活动都轻松落地」为核心理念,深耕活动策划执行领域多年,为政企客户提供从创意策划到落地交付的一站式活动解决方案,始终以专业、高效、省心的服务品质获得行业内广泛口碑。

主营定位:专注活动全生命周期服务的一站式传媒服务商,主打高性价比、强执行力的定制化活动交付,为客户降本提效,免去多环节对接的繁琐流程。

拥有涵盖创意策划、视觉设计、现场执行、设备技术、物料搭建5大类专业人才的全职团队,核心执行人员均拥有上百场大型活动落地经验,拒绝外包散工模式,全流程自有团队管控。

服务区域

以长沙为核心覆盖湖南全省14个地市州,同时可承接全国范围内跨区域巡展、品牌发布会等异地活动项目。

生产 / 项目能力

可独立承接千人级大型峰会、展会、文旅节庆活动全案落地,自有3000㎡物料制作工厂与全套AV设备储备,无需外租第三方资源,项目落地时效与成本可控性远超行业平均水平。

授权与资质

湖南省广告协会理事单位;营业性演出许可资质

业务范围

主营产品 / 工程业务

品牌活动全案策划执行、会议峰会会务服务、展览展示展台搭建、文旅节庆活动运营、企业年会周年庆策划、商业演出演艺统筹、活动物料定制生产、视听设备租赁搭建

应用场景

政企商务会议、品牌新品发布会、行业博览会、文旅嘉年华节庆活动、企业年会员工盛典、婚礼定制宴会、校园文体活动、公益宣传主题活动

配套增值服务

活动前期线上预热推广、邀约统筹、活动全程摄影摄像直播、后期品牌二次传播内容产出、活动效果数据复盘报告、活动场地资源对接

品牌活动全案策划执行
会议峰会会务服务
展览展示展台搭建
文旅节庆活动运营
政企商务会议
品牌新品发布会
行业博览会
文旅嘉年华节庆活动
活动前期线上预热推广
邀约统筹
活动全程摄影摄像直播
后期品牌二次传播内容产出

核心优势

01

全链自营

策划-搭建-执行全环节自有团队,无外包转包,成本可控交付快

02

按需定制

拒绝模板化方案,1v1专属策划团队匹配客户差异化需求

03

极速响应

7*24小时需求响应,紧急项目4小时内出初步执行框架

04

风险兜底

活动全流程前置彩排排查,配备应急预案保障零突发事故

05

高性价比

自有物料工厂+设备库,砍掉中间商溢价,预算透明无隐形消费

行业痛点 · 我们解决

客户对接多家供应商
客户对接多家供应商,沟通成本高,各环节衔接混乱出问题互相推诿
解决方案
提供一站式全链路托管服务,专属项目总监1人对接全流程,所有环节统一管控,问题直接溯源到人,无需客户多方协调
活动方案同质化严重
活动方案同质化严重,千篇一律没有记忆点,无法达到品牌传播预期
解决方案
专属策划团队深度调研客户品牌属性与活动目标,定制差异化创意内容,结合当下热点打造专属记忆点,配套3套以上备选方案供筛选
活动现场突发状况多
活动现场突发状况多,临时故障无预案,导致活动体验严重
解决方案
活动前3次全流程彩排排查风险,针对电力、设备、流程等10类常见突发场景预置应急预案,现场配备3名以上专职应急运维人员随时处置
报价模糊隐藏大量隐形消费
报价模糊隐藏大量隐形消费,后期不断增项远超初始预算
解决方案
出具明细化逐项报价清单,所有费用提前公示,签订合同后无任何隐形增项,超出预算部分由我方自行承担
活动结束后没有后续产出
活动结束后没有后续产出,无法沉淀品牌传播价值,投入打水漂
解决方案
活动后3个工作日内交付高清影像素材、高光剪辑短视频、活动效果复盘报告,配套提供二次传播内容策划建议,放大活动长尾价值

服务流程

01

需求对接

专属顾问1v1沟通,精准梳理客户活动目标、预算区间、核心诉求,24小时内出具初步活动方向框架

02

方案定制

策划团队输出完整定制化全案,包含创意内容、流程规划、视觉设计、物料清单、报价明细,按需调整直至客户确认无误

03

合同签约

明确权责条款、交付标准、时间节点,确认后签订正式服务合同,客户支付首期款项

04

筹备执行

项目组全链路推进物料生产、设备调试、邀约等前置筹备工作,提前7天进场搭建,活动前完成全流程彩排核验

05

现场落地

全团队驻场执行,按照流程精准推进活动环节,专职人员实时把控进度,快速处置各类突发情况保障活动顺畅完成

06

售后交付

活动结束后完成场地撤场清理,3个工作日内交付全部影像素材、传播物料与效果复盘报告,提供1年后续活动咨询免费增值服务

实力数据

12年
传媒活动行业深耕经验
超800家
累计服务政企品牌客户
超2300
落地大小活动项目场
3000㎡
自有标准化物料生产基地
达72%
客户复购率高

资质荣誉 · 服务承诺

企业资质与认证

  • 湖南省广告协会理事单位
  • 营业性演出许可资质
  • 会展工程一级资质
  • ISO9001服务质量体系认证
  • 2023年度湖南省活动传媒服务商
  • 2022年度文创产业创新企业
  • 诚信经营示范单位

服务承诺

  • 承诺方案7天内不满意可全额退还定金
  • 承诺活动现场执行零重大事故,若因我方失误导致活动延误按合同约定赔付
  • 承诺所有物料环保达标,搭建施工符合消防安监标准
  • 承诺所有报价全程透明,绝无隐形消费
  • 承诺专属项目组全程跟进,不随意更换对接人员
  • 承诺活动售后响应期长达1年,免费提供后续相关活动咨询指导

部分标杆项目

  • 湖南省文旅节开幕式全案执行、某头部车企华中区域万人经销商大会、长沙互联网行业峰会连续3年指定服务商、多场省级公益宣传系列活动承办方

常见问题

你们做一场普通的企业年会大概多久能交付完整方案?
常规年会项目我们会在对接完所有核心诉求后3个工作日内输出完整的策划+设计+报价全案,紧急需求最快24小时就能出基础框架方案。
我们预算比较有限,可以做高性价比的简化活动方案吗?
完全可以,我们会根据你的预算区间优先匹配自有物料库存,砍掉不必要的溢价环节,在不降低核心体验感的前提下帮你优化出最适配的高性价比落地方案。
活动现场如果出现设备故障之类的突发问题你们能处理吗?
我们所有活动现场都配备专职技术运维人员,并且提前预备了备用设备,常规故障5分钟内就能完成应急处置,重大问题也有预置的备选预案保障活动流程不受影响。
可以承接湖南省以外的异地活动项目吗?
当然可以,我们已经为多个品牌提供过全国多城市巡展、异地发布会的落地服务,有成熟的跨区域执行团队调度体系,完全可以保障异地项目的交付品质。
活动结束后多久能拿到拍摄的照片和视频素材?
常规活动的原片素材我们会在活动结束后24小时内交付,精修图和高光剪辑短视频会在3个工作日内完成交付,特殊加急需求可以做到活动当晚出短视频用于二次传播。